Outline HSE Plan

Bagi kamu pekerja HSE, biasanya disetiap awal tahun sudah disuruh untuk membuat program kerja HSE, kira - kira sebelum jadi program kayaknya perlu juga untuk membuat HSE Plan biar tim kamu juga ga kelamaan mikirnya, hehehe... mungkin ini sedikit membantu sebagai dasar membuat program HSE, yakni kita buat dulu rumusannya, ya.... bahasa kerennya outline HSE plan lah... hehe, setelah outline ini jadi, berarti tim HSE tinggal memperjelas menjadi sebuah program HSE sesuai dengan kebutuhan perusahaan; monggo dilirik broo...

1. Leadership and Commitment
1.1 Visibility

2. Policy and Objective
2.1 HSE Policy Statement
2.2 Distribution and Avaibility
2.3 HSE Policy Dissemination
2.4 Review of HSE Policy
2.5 Objective
2.6 Challenge

3. Organization, Responsibilities, Resources, Standard and document
3.1 Chart org
3.2 Roles and Responsibilities
3.3 Resources
3.4 Competence
3.5 HSE training awareness
3.6 HSE Mandatory training
3.7 Occupational Health Awareness
3.8 Environmental protection
3.9 Sub-contractor
3.10 Communication, participation
3.11 HSE Meeting
3.12 HSE Performance
3.13 Standard and document control

4. Hazard and Effects Management Process
4.1 Method and Procedures
4.2 Chemical Handling (MSDS and technical field)

5. Planning and Procedures
5.1 Emergency response
5.2 Emergency drill
5.3 Medical facilities
5.4 Hygiene
5.5 First Aid

6. Implementation, monitoring and Improvement
6.1 Monitoring operational control
6.2 Improvement
6.3 Accident / Incident

7. Audit and Inspection
7.1 Audit Plan
7.2 Inspection

7. Management Review

Atau,... . . .Ada 4 Perspective dalam menerapkan program K3L diawal tahun ataupun diakhir tahun kita persiapkan untuk siap dimuali diawal bulan pertama tahun baru, hmmmm....semangat ya bagi Ketua dan Sekretaris P2K3 dengan program inovatif K3L nya, adapun perspective adalah;

1. Financial ; Rumuskan Budget HSE tahunan dari mulai operasional, Update legalitas, Training dan juga mungkin ada OTP yang memerlukan biaya besar

2. Customer ; Siapa ya,.... Customer kita?.... start dari karyawan semua level, Customer / Vendor (eksternal) dan juga pemerintah; apa yang menjadi program untuk para customer kita?.. contohnya untuk karyawan bisa mengadakan lomba K3L di bulan K3, HSE talk secara periodik, K3L award / reward dan lainnya.....untuk vendor bisa dilakukan schedule audit dan edukasi vendor, untuk pemerintah bisa kerja sama dalam program pemenuhan regulasi.

3. Internal Process : disini yang agak banyak ya kawan - kawan, kita rumuskan detai dari sisi safety bagaimana? dan apa yang akan dilakukan, kemudian outputnya apa?... dan tentunya harus sejalan dengan kebijakan, visi dan misi perusahaan,..misalnya Program Zero LTI & Zero Tolerance,..silahkan kawan-kawan bahas dengan tim dengan SMART tentunya (Specific, Measurable, Reasonable, Time frame /bond)
dari sisi Health juga sama, sejalan dengan kebijakan, visi dan misi perusahaan and..... SMART Methodenya dipakai, misal meningkatkan derajat kesehatan karyawan dengan cara tambahan makanan, vitamin ataupun peningkatan parameter MCU sesuai dengan pekerjaan karyawan
Kemudian dari Program Environment juga harus sessuai dengan kebijakan, visi dan misi perusahaan dan gunakan SMART nya ya....misalny program green industri dengan memperhatikan kepatuhan terhadap lingkungan, jadi bisa inline antara evaluasi kepatuhan dengan program Environment
dalam internal process ini, bisa ditambahkan aktifitas CSR perusahaan dalam bidang lingkungan dengan menitikberatkan pada nilai-nilai  / Persyaratan PROPER (bagi yang ikutan PROPER ya...) nanti kita bahas khusus PROPER di Posting berikutnya... :-)
ataupun internal proses bidang lingkungan ini disejalankan dengan persyaratan PROPER sehingga sekali dayung 2 -3 pulau terlampaui (sistem manajemen - pengelolaan limbah, pengendalian pencemaran (air, udara, tanah), Energy dan CSR)

4. Learning and Growth ; mempersiapkan segala kebutuhan sosialisasi / training ataupun komunikasi K3L kepada seluruh karyawan baik yang bersifat awareness di internal juga yang bersifat kompetensi sertifikasi, jangan lupa lakukan meeting koordinasi dengan HRD dan juga departemen terkait biar ga double kepentingan ataupun double budget..hehehe

yah,... itulah sekilas yang bisa saya sampaikan, mohon maaf karena masih banyak kekurangan, masa belajar saya selama saya bisa bernafas juga yang paling utama segala pengetahuan / ilmu hanya milik Allah SWT. Semoga Allah meridhoi dan memudahkan langkah kita, Aamiiin....

Jika ada pertanyaan bisa menghubungi / WA di; 0852-1382-6211

Terima kasih
Salam Safety...